Analiza przedwdrożeniowa
Na stole leży oferta albo rekomendacja: nowy system, platforma, wdrożenie AI, duża kampania. Przygotował ją ktoś, kto zarobi na jej wykonaniu. Sprawdzamy ją przed podpisaniem umowy.
„Mamy rekomendację i budżet. Czy iść w to?”
Notatka dla decydenta
- Jednoznaczna rekomendacja: iść albo nie iść. Z warunkami, które muszą być spełnione, i listą tego, czego pierwotna rekomendacja nie sprawdziła.
- Decyzja jest droga do odwrócenia, a rekomendację przygotował ktoś, kto zarobi na jej wdrożeniu.
- Decyzja już zapadła i potrzebne jest jej uzasadnienie. Wtedy ta analiza jest kosztem. Mówimy to przed podpisaniem umowy.
- Co musiałoby się okazać, żeby zarząd zrezygnował? Jeśli nic, nie ma czego sprawdzać.
Czym to się różni od analizy, którą proponuje dostawca
Analizę przedwdrożeniową robi zwykle firma, która potem sprzedaje wdrożenie. Dokument prawie zawsze kończy się wnioskiem, że warto wdrożyć, bo wykonawca zarabia dopiero na wdrożeniu.
Niezależność od wykonawcy. Raport można pokazać dowolnemu dostawcy, także temu, którego rekomendację właśnie sprawdziliśmy.
Kiedy firmy po to sięgają
- Oferta na system albo platformę, której nikt wewnątrz nie potrafi ocenić.
- Rekomendacja działu, który na zmianie zyskuje budżet albo ludzi.
- Wdrożenie AI wyceniane wyżej, niż zespół potrafi uzasadnić.
- Przebudowa produktu, od której zależy kilka kolejnych lat.
- Duży zakup mediów albo kampania przed emisją.
Trzy źródła dowodu
Każde z nich osobno daje fałszywą pewność. Dopiero razem wystarczają do decyzji.
Na czym polega różnica
Pracujemy na surowych danych, nie na cudzych wnioskach. Średnia z całego badania potrafi ukryć pogorszenie w jednym zadaniu. Nowa wersja bywa lepsza ogółem i gorsza dokładnie tam, gdzie nikt nie zajrzał.
Raport ma stały porządek: obserwacja, źródło, wniosek, rekomendacja. Opis zawsze stoi przed oceną, więc z wnioskiem można się nie zgodzić, nie podważając danych.
Jak przebiega praca
Ustalamy, co musiałoby się okazać, żeby decyzja się zmieniła.
Czytamy istniejącą rekomendację i dane, na których stoi.
Uzupełniamy brakujące źródła: audyt, rozmowy, badanie ilościowe.
Zestawiamy wyniki i wskazujemy, gdzie się rozjeżdżają.
Oddajemy rekomendację z warunkami brzegowymi.
Na co można liczyć
Ocenę niezależną od wykonawcy i od przyjętej hipotezy. Rekomendacja wynika z danych.
Od czego zależy wycena
Czy potrzebne są wszystkie trzy źródła, czy część materiału już istnieje. Liczba scenariuszy do sprawdzenia i wielkość próby. Dostępność użytkowników do rozmów. Czy raport ma trafić na posiedzenie zarządu, czy do zespołu.
Porozmawiajmy o Twoim przypadku.
Najkrótsza droga to jedno zdanie o tym, co próbujesz rozstrzygnąć. Odpowiemy, czy i jak możemy pomóc.
Napisz, jaką decyzję trzeba podjąć i do kiedy.
Napisz do nas →